Reacties op: Het gebruik van metadata binnen SharePoint

Door: Tagging add-ons voor SharePoint | Kennis.nu

Tagging add-ons voor SharePoint | Kennis.nu — Mon, 14 Dec 2009 08:02:01 +0000

[...] SharePoint is het door middel van look-up lists mogelijk om je eigen controlled vocabularies te maken. Op deze manier kun je het toekennen van metadata aan je content standaardiseren. Nadeel [...]

Door: Kees Proos

Kees Proos — Wed, 23 Sep 2009 13:25:32 +0000

Weet iemand of het mogelijk is om het versienummer uit sharepoint weer te geven in bijvoorbeeld een Word-document.
Het lukt bijvoorbeeld wel met de titel en zelf aangemaakte kolommen.

Door: Joyce Brouwers

Joyce Brouwers — Tue, 16 Jun 2009 08:56:51 +0000

Beste Hans, goed om te horen dat je jullie medewerkers stimuleert om binnen SharePoint gebruik te maken van metadata. Het gebeurt naar mijn mening nog veel te vaak dat organisaties de structuur van de netwerkschijf kopiëren naar een folderstructuur in SharePoint.

Wat betreft je vraag over hoe je metadata kunt gebruiken bij search: daarvoor zijn verschillende mogelijkheden. Een van de meest eenvoudige om search te optimaliseren is het indexeren van columns. Wanneer je aangeeft dat een column geïndexeerd moet worden, worden de waarden van deze columns ook doorzoekbaar. Er zijn echter nog meer mogelijkheden om met metadata de search binnen SharePoint te verbeteren, door bijvoorbeeld het definiëren van zoekbereiken. Ik zal daar in een binnenkort te publiceren artikel verder op ingaan.

Het maken van dwarsdoorsneden zoals je omschrijft is niet standaard mogelijk in MOSS2007. Je zou willen dat je in een lookup column twee of meer columns uit andere lists of libraries kunt combineren en op basis hiervan een filter of view kunt maken. Maar dat is niet eenvoudig te realiseren. Wil je hiermee aan de slag, dan zul je hiervoor een maatwerk oplossing moeten laten bouwen of een geschikte add-on implementeren.

Door: Hans van der Wilt

Hans van der Wilt — Thu, 11 Jun 2009 11:52:22 +0000

Leuk, zo’n artikelenreeks over “content types, metadata, search, navigatiestructuren, taxonomieën.“ Wel jammer dat er zo weinig reactie komt en dat er, als ik het goed zie, daarna nog maar één artikel is verschenen (over taxonomieën).
Ikzelf werk veel met metadata binen Sharepoint sites en raad onze medewerkers dat ook aan. Het is bij ons vooral een handige manier om bibliotheken e.d. overzichtelijk in te delen, veel handiger bijvoorbeeld dan mapjes te maken.
Waar ik wel benieuwd naar ben is hoe je metadata kunt gebruiken “bij het indexeren en optimaliseren van de search”.
Verder vraag ik me af hoe je ze kunt gebruiken om a.h.w. een andere dwarsdoorsnede van je informatie te maken. Ik bedoel het volgende: je hebt een site met verschillende bibliotheken en lijsten, en daarbinnen gebruik je een centraal lijstje (bijv. Categorie) om een opzoekkolom te definiëren (met bijv. o.a. de waarde Onderzoek). Nu zou het zo handig zijn wanneer je sitebreed een overzicht zou kunnen laten zien van alle items waaraan Categorie=Onderzoek is toegekend.
Nog handiger zou het trouwens zijn wanneer dat voor een hele siteverzameling (dus met subsites) mogelijk zou zijn (maar dan zou eenzelfde opzoeklijst voor een hele siteverzameling moeten gelden, en dat is niet zo, toch?).
Is zoiets (eenvoudig) te realiseren?

Door: Content Types op de weegschaal | Kennis.nu

Content Types op de weegschaal | Kennis.nu — Thu, 14 May 2009 15:59:32 +0000

[...] set van labels, waarin bijbehorende informatie over een document of item wordt vastgelegd (ook wel: metadata). Hierdoor ziet een gebruiker bij invoeren en opzoeken alleen die labels die voor het betreffende [...]