U bent nu hier: Home / Lessen / Blog article: Verbeter je search in SharePoint door middel van metadata

| Mobiel | RSS

Verbeter je search in SharePoint door middel van metadata

17 juli, 2009 | geen reacties | Gepost in Lessen

SharePointIn een eerder artikel gaf ik een aantal handvatten voor het verbeteren van het huwelijk tussen metadata en SharePoint. Mijn opmerking over het feit dat metadata zeer goed ingezet kunnen worden bij het indexeren en optimaliseren van search wil ik graag verder toelichten.

Wanneer je nieuwe (site) columns aanmaakt om je content mee te metadateren, worden de waarden van deze columns niet standaard meegenomen bij de indexering van je content. Het is zeker het overwegen waard om deze optie, zij het zorgvuldig, te gebruiken. Wanneer je columns laat indexeren, worden de waarden van deze columns ook doorzoekbaar. Dit betekent dat je op woorden kunt zoeken die niet in de tekst van je document, maar wel in de metadata van je document staan. Een enorme verrijking van je zoekfunctionaliteit en -resultaten. Bedenk wel dat het wellicht verwarrend kan werken voor een gebruiker (waarom wordt dit document gevonden?), dus bepaal ook welke metadata getoond zouden moeten worden in het resultatenscherm en pas dit aan.

Metadata kun je ook inzetten bij het optimaliseren van je geavanceerde search. Language en Result type zijn metadata die standaard worden getoond als zoekopties. Het helpt de gebruiker om binnen andere voorgedefinieerde scopes te kunnen zoeken, zoals een gedeelte van de content collectie, documenten afkomstig van een bepaalde afdeling of auteur, het soort informatie. Deze mogelijkheid wordt standaard door SharePoint aangeboden met de “Property Restrictions” optie. Ik kom echter maar weinig gebruikers tegen die met deze optie gemakkelijk uit de voeten kunnen. Simpelweg omdat hij niet intuïtief genoeg werkt. Help je gebruiker daarom op weg met voorgedefinieerde scopes.

De basis voor het gezond huwelijk leggen we door metadata in te zetten, de eerste jaren verlopen zonder kleerscheuren door metadata in de search te verankeren. Om het huwelijk helemaal te laten slagen, is facetgebaseerd zoeken en navigeren een aanrader. Zonder metadata namelijk geen facetten in SharePoint. Meer hierover in een binnenkort te verschijnen stuk.

Reageer 6035 x gelezen, 2 x vandaag |

Reageer