U bent nu hier: Home / Lessen / Blog article: Tagging add-ons voor SharePoint

| Mobiel | RSS

Tagging add-ons voor SharePoint

14 december, 2009 | 1 reactie | Gepost in Lessen

Binnen SharePoint is het door middel van look-up lists mogelijk om je eigen controlled vocabularies te maken. Op deze manier kun je het toekennen van metadata aan je content standaardiseren. Nadeel hiervan is het gebrek aan hiërarchie in een lijst: alle termen uit de lijst worden alfabetisch weergegeven. Vooral wanneer deze lijsten lang(er) worden, verdwijnt het overzicht voor een gebruiker.

Er zijn een aantal add-ons op de markt om het toekennen van trefwoorden (taggen) binnen SharePoint op een hiërarchische wijze mogelijk te maken. Wordmap, SharepartXXL en KWizCom zijn de meest bekende en gebruikte. Recentelijk testte ik voor een klant de KWizCom SharePoint tagging feature, die zowel binnen MOSS 2007 als WSS 3.0 ingezet kan worden. Een aantal van mijn bevindingen:

Toevoegen van termen en leggen van relaties in tag lists

  • Het principe is simpel: je maakt één of meerdere tag lists aan, waaraan je termen toevoegt. Bij iedere term geef je aan wat de parent-term is.
  • De parent-term moet eerst aangemaakt worden, voordat een child-term eraan gekoppeld kan worden. Dit dwingt je (wellicht ongewild) tot een top-down benadering.
  • Er kunnen alleen hiërarchische relaties tussen termen gelegd worden; het koppelen van equivalente termen (synoniemen) is niet mogelijk.
  • Iedere term die je aanmaakt, kan als parent-term gekozen worden; het is niet mogelijk om aan te geven dat een term geen parent-term mag zijn. In de praktijk zou je dus een provincie onder een plaatsnaam kunnen hangen.

Toekennen van tags vanuit tag lists

  • De tag lists maak je bruikbaar door het toevoegen van zogenaamde tag columns aan je list of library.
  • Bij het taggen kun je ervoor kiezen de termen in een hiërarchische lijst of alfabetisch weer laten te geven.
  • De hiërarchische lijst wordt in een document library alleen weergegeven als je een document uploadt. Dus niet bij het aanmaken van een document, direct vanuit de library.

KwizCom tagging[1]

Zoeken door middel van tags

  • De tag lists kunnen op vier verschillende manieren gepresenteerd worden: als tag cloud, alfabetische lijst, boomstructuur of uitklapmenu.
  • Integratie met de SharePoint search engine is mogelijk, maar voor daadwerkelijk facetgebaseerd zoeken zijn weer andere add-ons nodig.

KWizCom tagging[2]

De KWizCom SharePoint tagging feature is eenvoudig te installeren en configureren. Het is met name geschikt voor het taggen van content en dat doet het dan ook prima. Zoek je meer geavanceerde taxonomie management mogelijkheden, dan zal KWizCom al snel te kort schieten.

Reageer 5330 x gelezen, 4 x vandaag |
Feed van reacties op dit bericht

Een Reactie op “Tagging add-ons voor SharePoint”

  1. GeraldWeita schreef:

    With a virtual phone cellular quantity, you can maintain your real phone number hidden from others. This also serves as a indicates of conserving on roaming charges on your mobile.

    Another truly awesome thing is the get virtual sms number. You can get extra figures that ring the same telephone, but they are local numbers to any region code you want. So if I reside in Dallas and have family members in New York, I can get a nearby phone quantity here and there. That way my family in New York can contact a nearby quantity (free) and talk to me! Vonage charges $4.ninety nine/month for that. I’m not certain about the other people.

    Whiteboard / dry-ease. A white board is a fantastic instrument for arranging. Nothing half whiteboards / bulletin board half come in the type. This little instrument lets you produce to-do list, brainstorm, store reminders, and the short-term record information.

    Also, if you do a little research/reading, you can established it up to exactly where each telephone jack in your home is wired for VOIP. It’s little much more than plugging the output of your VOIP modem into the wall jack you currently have. Extremely little much more.

    What actions has the provider taken to ensure you don’t experience any interruptions in the high quality of your service? You don’t have to know a great deal of technical jargon or comprehend how the back again finish of your virtual telephone services works to find out if a supplier is correct for you. All you need to know is whether or not they have taken the steps to make certain your services stable. A supplier that is severe about supplying high quality and dependable services will have taken the actions to make certain there are redundant methods and back again ups just in case they have issues with their servers and equipment.

    My passion is cooking and serving food, not answering the telephone. At 1 time, dealing with the telephone was one of the most difficult aspects of my home catering company. A digital telephone system changed all that, and my business is performing fantastic.

    http://medikalart.ru/user/DrewSeitz075/

Reageer