U bent nu hier: Home / Lessen / Blog article: De grootste misverstanden rondom SharePoint search

| Mobiel | RSS

De grootste misverstanden rondom SharePoint search

21 september, 2009 | geen reacties | Gepost in Lessen

Gebruikers vinden dat SharePoint search soms rare, verkeerde of onverwachte resultaten oplevert. De search is inderdaad niet perfect, maar sommige klachten zijn te verklaren. Daarmee zijn ze niet minder frustrerend of storend, maar in ieder geval begrijpelijk en soms zelfs te verhelpen.

Geavanceerd zoeken levert andere resultaten op dan eenvoudig zoeken
Een gebruiker verwacht dat zoeken binnen “All sites” (op iedere pagina) en “All of these words” (onder advanced search) gelijke resultaten oplevert. Dit blijkt in de praktijk niet zo te zijn. Zonder al te technisch uit te wijden, deze inconsistentie wordt veroorzaakt doordat simple en advanced search gebruik maken van verschillende query classes en daarmee op een andere manier de relevantie van een item bepalen.

screenshots1

Relevante pagina’s verschijnen (te) laag in de resultatenlijst
De relevantie van items wordt deels bepaald door de (klik)afstand die pagina’s en sites verwijderd zijn van authoritative pages. Standaard staat de top-level site van alle site collections als enige authoritative page ingesteld. Dit betekent dat hoe dieper pagina’s in de sitestructuur zitten, hoe minder relevant ze geacht worden te zijn. Dit is op te lossen door de authoritative pagina’s handmatig aan te geven.

Het aantal gevonden pagina’s in de resultatenlijst wisselt

Om de performance hoog te houden, maakt SharePoint bij grote aantallen gevonden resultaten na een zoekopdracht een schatting van het aantal gevonden pagina’s. Hoe verder je door het aantal pagina’s gaat, hoe preciezer het aantal wordt. Of je een exact aantal te pakken hebt, zie je aan het woordje “about”.

screenshots2

Toegevoegde documenten worden niet meteen getoond in de zoekresultaten
Ook hierbij is het een kwestie van het vinden van een balans tussen performance en een snelle update. Voor iedere inhoudsbron moet een crawl schedule ingesteld worden. Hiermee wordt geregeld wanneer en hoe vaak een die inhoudsbron geïndexeerd wordt. Deze bepaalt de tijd voordat een toegevoegd item in de zoekresultaten gevonden wordt.

Mocht je de search binnen SharePoint willen tunen, wees dan gewaarschuwd dat dit mogelijk is, maar snel technisch en zeer complex kan worden. Het is ook mogelijk de search connectors of webparts van een derde partij, zoals Ontolica, BA-Insight of Coveo aan te schaffen.

Reageer 5191 x gelezen, 1 x vandaag |

Reageer